Associate Billing (m/w/d)

Agencyservices Gmbh; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

36 Tage Urlaub

Job Fahrrad

Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit

BAV AG Zuschuss

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Krankengeldzuschuss

Gemeinsame Aktivitäten

Job summary

Eine führende Agentur in Düsseldorf sucht einen flexiblen und hochmotivierten Associate Billing (m/w/d), der Rechnungen erstellt und prüft. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung im Billing, sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit für bis zu zwei Tage und 36 Tage Urlaub sind inklusive. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Sozialleistungen.

Qualifications

• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Billing.
• Idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche.

Responsibilities

• Systemgestützte Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Prüfung von Ausgangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit.
• Nachhalten der offenen Posten.
• Ansprechpartner für die Agenturen für alle Billing-Themen.

Skills

Engagement

Teamgeist

Kontaktfreude

Kommunikationstalent

Professionelles Auftreten

Hands-on Mentalität

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Associate Billing (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Systemgestützte Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Agenturleistungen auf Basis von Vergütungsvereinbarungen
• Prüfung von Ausgangsrechnungen auf sachliche und umsatzsteuerliche Richtigkeit
• Prüfung der Abrechnungsvoraussetzungen
• Prüfung der korrekten Kontierung der Ausgangsrechnungen
• Nachhalten der offenen Posten und der nicht abgerechneten Leistungsbestände
• Zusammenstellung und systemseitige Ablage der Abrechnungsdokumentation
• Beachtung von SOX-Vorgaben bei Kontrollen und der Dokumentation
• Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung
• Ansprechpartner für die Agenturen für alle Billing-Themen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Billing
  idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche
• Überstundenregelung
• 36 Tage Urlaub
• Job Fahrrad
• BAV AG Zuschuss
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
• Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
• Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz