Billing Manager / Abrechner (m/w/d)

TBWA\ Gruppe Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Agentur in Düsseldorf sucht einen Billing Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Abrechnung, die Prüfung aller abrechnungsrelevanten Leistungen und die Klärung von Rechnungsreklamationen. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitsorten.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Erfahrung idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Abrechnung von Agentur- und Fremdleistungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bezahlung unserer Lieferanten.
• Ansprechpartner:in für Rechnungsfragen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse (B2)

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kaufmännisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Für unser Abrechnungsteam in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Billing Manager / Abrechner (m/w/d), der Lust hat, unsere Projekte mit Überblick, Struktur und Teamgeist zuverlässig zu begleiten.

Dein Aufgabenbereich:

• Eigenständige Abrechnung von Agentur- und Fremdleistungen an unsere Kunde:innen
• Sorgfältige Prüfung aller abrechnungsrelevanten Leistungen und Unterlagen sowie interne Abstimmungen mit den Fachabteilungen vor der Rechnungserstellung
• Abrechnung von Intercompany-Leistungen innerhalb unseres internationalen Agenturnetzwerks
• Lösungsorientierte Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen
• Sorgfältige Ablage und lückenlose Dokumentation aller Abrechnungsprozesse
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bezahlung unserer Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Erstellung von nationalen und internationalen Reisekosten-Abrechnungen
• Ansprechpartner:in für sämtliche Fragestellungen rund um das Thema Rechnungen, intern wie extern
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Prozesse

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil

Unsere Arbeitsweise:

Große Ideen entstehen im Miteinander - darum setzen wir bei HeimatTBWA auf ein hybrides Modell und arbeiten von Montag bis Mittwoch gemeinsam im Düsseldorfer Office. Donnerstags und Freitags hat bei uns jeder die Freiheit, dort zu arbeiten, wo er am produktivsten ist – ob zuhause oder in unserem Büro auf der Königsallee.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit und darauf, Dich ganz bald kennenzulernen!