Associate Travel Accounting (m/w/d)

Agencyservices Gmbh; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

36 Tage Urlaub

Mobile Arbeit Möglichkeit

BAV AG Zuschuss

Unfallversicherung 24/7 weltweit

Well-Being Budget

Klimaneutral seit 2021

Zusammenfassung

Eine Agentur in der Werbebranche in Düsseldorf sucht einen flexibel einsetzbaren Mitarbeiter für die Reisekostenabrechnung. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung der Reisekostenabrechnungen, die Kontrolle von Zahlläufen sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise 3 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld sind wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, sowie ein innovatives Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung von Vorteil.
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit.
• Kontrolle der Reisekostenzahlläufe.
• Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten.

Kenntnisse

Engagement

Teamgeist

Kommunikationstalent

Excel-/Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeitsmanagement. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
• Prüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, der internen Reisekostenordnung sowie Kontierungsvorgaben
• Buchung der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der Reisekostenzahlläufe
• Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands‑on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38‑Stunden‑Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
• 36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
• Überstundenregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• BAV AG Zuschuss
• Unfallversicherung 24/7 weltweit
• Zusätzliche Benefits; Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille,
• Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
• Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf