Associate HR Shared Services/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Agencyservices Gmbh; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

36 Tage Urlaub

Mobile Arbeit Möglichkeit

BAV AG Zuschuss

Unfallversicherung 24/7 weltweit

Well-Being Budget

Zusammenfassung

Eine Werbeagentur in Düsseldorf sucht einen flexiblen und motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Personaladministration und Unterstützung im Recruiting-Prozess. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Personaladministration. Es wird ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie der versierte Umgang mit MS-Office erwartet. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Sachbearbeitung wünschenswert.
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Pflege der Personalstammdaten im SAP Reach System.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

MS-Office Anwendung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum/zur Personalfachkauffrau/-mann

Tools

SAP Reach

Jobbeschreibung

ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement
  o Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und anderen Payroll-relevanten Dokumenten
• Personaladministration
  o Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente für den externen Payrolldienstleister ADP vom Eintritt bis zum Austritt
  o Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in dem Personalstammdatensystem SAP Reach
  o Unterstützung beim Prüfen der monatlichen Gehaltslaufes
  o Erstellen von Reports
  o Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
• Unterstützung
  o Bei kulturellen Veranstaltungen und Projekten
  o Im Recruiting-Prozess
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Sachbearbeitung idealerweise in einem Konzernumfeld
• Hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
• SAP Reach Kenntnisse vorteilhaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Diskretion
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
• 36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
• Überstundenregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• BAV AG Zuschuss
• Unfallversicherung 24/7 weltweit
• Zusätzliche Benefits; Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille,
• Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
• Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf