Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Familienheim Rhein-Neckar; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

Urlaubsanspruch 28 Tage + Heiligabend/

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad zur privaten Nutzung

Weiterbildung und Förderung

Job summary

Treubau Verwaltung GmbH in Berlin sucht eine Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Sie unterstützen die Eigentümerversammlungen, korrespondieren mit Eigentümern und Dienstleistern und pflegen Stammdaten sowie Dokumente.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Erste Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung.
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen.
• Terminorganisation und Kalenderpflege.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office

Teamgeist

Spaß am strukturierten Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest - bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.