Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitungen - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Tarifvertrag nach DBG/GV

Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Übernahmeperspektiven

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main sucht eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Engineering, IT & Office.

Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, E-Mail-Management, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Vorzimmer/Assistenz mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination und Überwachung
• Führung der Wiedervorlage
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitskreisen

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelorabschluss bzw. Verwaltungsausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r oder Immobilienkauffrau/kämann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Was wir bieten

• Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP
• Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche undfernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
• Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
• Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen,Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)
• Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen undVorlagen an die städtischen Beschlussgremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs-
  oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r,
  Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung
  bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
• Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Kontakt

Thorsten Lettau
Bereichsleiter Recruiting & CRM
T: [phone]
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Str. 211
63263 Neu-Isenburg