Assistenz (w/m/d) der Leitung

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands Gemeinnütziger E.V. (Cjd); Ilmenau; Híbrido; EUR 20.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kinderzuschlag

Jahressonderzahlung

Tarifsteigerungen

31 Urlaubstage

Corporate Benefits

Firmenfitness

Bike Leasing

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Descripción de la vacante

Das Christliche Jugenddorfwerk Deutschlands Gemeinnütziger E.V. (Cjd) Ilmenau sucht Assistenz der Leitung.

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung administrativ, koordinieren Personalvorgänge und prüfen Rechnungen, während Sie an der Budgetplanung und Kennzahlenaufbereitung mitwirken. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Beschaffung, Digitalisierung von Abläufen sowie die Organisation von Meetings und Audits.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams) und digitale Anwendungen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Abläufen.
• Koordination personaladministrativer Vorgänge inkl. Fristenüberwachung.
• Prüfung von Rechnungen und Freigabe von Zahlungs-vorgängen.
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Kennzahlenaufbereitung.
• Verwaltung von Verträgen und Koordination von Beschaffungsprozessen.
• Pflege von Fachanwendungen und Digitalisierung von Prozessen.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Audits.
• Sicherstellung reibungsloser Informationsfluss mit Leitung und Verwaltung.

Conocimientos

Kommunikation

Verantwortung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Educación

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Herramientas

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Weilindividuell verbindendist.

Assistenz (w/m/d) der Leitung

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Am CJD Ilmenau erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld: Unser Berufliches Bildungszentrum begleitet junge Menschen mit unterschiedlichen Lernvoraussetzungen und komplexen Unterstützungsbedarfen auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf. Zum Standort gehört auch ein Internat, das den jungen Menschen während ihrer Bildungszeit ein Zuhause und pädagogische Begleitung im Alltag bietet. Gemeinsam unterstützen wir sie dabei, einen anerkannten Berufsabschluss zu erreichen und ihren Platz im Arbeitsleben zu finden.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Unterstützung der Fachbereichsleitung und Angebotsleitungen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
• Koordination und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge einschließlich Personalmeldungen, Fristenüberwachung und Personalplanungsunterstützung
• Prüfung von Rechnungen sowie Vorbereitung von Freigaben und Überwachung von Zahlungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Statistiken
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Koordination von Beschaffungs-, Vergabe- und Wartungsprozessen
• Pflege und Administration von Fachanwendungen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Projekten sowie Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und zentralen Verwaltungsbereichen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, Organisation oder Assistenz, idealerweise im sozialen oder bildungsnahen Umfeld
• Kaufmännisches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Zahlen, betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Verwaltungsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams, sowie Offenheit für digitale Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Identifikation mit den Werten des CJD sowie Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 7 (1.986,66 € bei 20,0 Std./Woche)
• Kinderzuschlag (pro Kind 100,00 € brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto, mit der Möglichkeit ganze Tage abzusetzen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
• Ein aktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstes Rahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Einsatzort

CJD Sachsen/Thüringen
CJD Ilmenau Berufliches Bildungszentrum
Am Ehrenberg 2
98693 Ilmenau

Jobnummer

9795

Einstellung

01.01.2027

Vergütung

AVR.DD/CJD EG 7

Befristung

Zunächst befristet für zwei Jahre mit Option zur Entfristung

Umfang

Teilzeit
20,0 Std./Woche (auf Dauer ist eine Aufstockung auf Vollzeit möglich)

Führerschein

Wünschenswert

Anmerkungen

Infos & Kontakt

Anja Ackermann

Angebotsleitung

Tel. 03677 / 645 178

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