Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.; Elze; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Kinderzuschlag

Jahressonderzahlung

Tarifsteigerungen

31 Tage Urlaub

Sonderrabatte

Bikeleasing

Jobticket

Schulgeldrabatt

Arbeitszeitflexibilität

Job summary

Das Christliche Jugenddorfwerk Deutschlands (CJD) – Standort Elze – sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter als Büroassistenz (w/m/d). Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Erwartet wird eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Umfeld. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 sowie Zusatzleistungen; Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Wirtschaftsassistent (w/m/d).
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Daten, Dokumenten und Statistiken.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Lernbereitschaft für neue Programme.
• Wünschenswert ist die ACK-Mitgliedschaft.

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
• Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
• Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
• Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Skills

Büromanagement

Verwaltungsarbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Am Standort Elze vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Für das Hauptgelände suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d), der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
• Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
• Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
• Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € - 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• KinderzuschlagundJahressonderzahlung
• KontinuierlicheTarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub(bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabattebei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mitWellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein Umfeld, dasEngagementundEigeninitiativeschätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
• Einaktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstesRahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• EineGemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Einsatzort

Einsatzort
CJD Niedersachsen Nord
Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Standort Elze

Dr.-Martin-Freytag-Straße 1
31008 Elze

Jobnummer
9730

Einstellung
01.12.2026

Vergütung
AVR.DD/CJDEG 6

Befristung
Befristet für ein Jahr mit Option zur Entfristung

Umfang
Teilzeit
20 Std./Woche

Führerschein
Nein

Infos & Kontakt

Sören Hantel
Fachbereichsleitung

Tel. [phone]