Team-Assistenz (w/m/d)

Asklepios-Kliniken-; Weißenfels; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fitnessräume

Job summary

Asklepios Kliniken Weißenfels sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Materialien sowie Analysen mit klaren Empfehlungen.

Sie koordinieren die Fachabteilungen, handhaben sensible Informationen verantwortungsvoll und unterstützen Gremien durch Vor- und Nachbereitung. Erfahrungen im Gesundheitswesen, idealerweise QM/Unternehmensentwicklung, runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in Krankenhausadministration, idealerweise QM/Unternehmensentwicklung oder als Assistent der Geschäftsführung
• Kenntnisse in krankenhausspezifischen Steuerungs- und Entscheidungsprozessen sowie rechtliche Rahmenbedingungen im Krankenhaus
• Praxiserprobte SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Materialien
• Durchführung von Analysen mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen
• Koordination und Abstimmung mit Fachabteilungen
• Diskretes Handling sensibler Daten und Einhaltung gesetzlicher Datenlieferungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen und Sonderprojekten zur Umsetzung strategischer Maßnahmen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Ergebnisorientierung

Professioneller Umgang mit Gesprächspn

Education

Hochschulstudium Gesundheitsmanagement / Gesundheitsökonomie

kaufmännische Ausbildung mit Bezug Gesundheitswesen

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen –und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien
• Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen
• Sicherstellung einer effektiven Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit den Fachabteilungen der Klinik
• Diskrete Handhabung von vertraulichen und sensiblen Informationen
  Sicherstellung der gesetzlichen Datenlieferungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in Gremien durch Vor- und Nachbereitung
• Durchführung von Sonderprojekten zur Umsetzung strategischer Maßnahmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement, in der Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Administration von Krankenhäusern, vorzugsweise im Qualitätsmanagement, der Unternehmensentwicklung oder als Assistent/Referent einer Klinikgeschäftsführung
• Fundierte Kenntnisse krankenhausspezifischer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse sowie der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen im Krankenhaus
• Praxiserprobte Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern

WIR BIETEN

• Vielseitige Einblicke und Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Hoher Support seitens der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen und die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

und außerdem:

• leistungsgerechte Vergütung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet
• Nutzung unserer Fitnessräume
• Jobrad-Leasing

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Till Sander
Geschäftsführer
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Asklepios Klinik Weißenfels
Personalabteilung
Frau Claudia Backhaus
Naumburger Str. 76
06667 Weißenfels
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]