Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)

FGS Digital GmbH; Bonn; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich

30 Urlaubstage

Bistro vor Ort

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Grippeschutzimpfung

Fitnessraum

Online-Shop-Rabatte

Englischunterricht

Social Events

Eltern-Kind-Zimmer

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Arbeitsrecht zur vollständigen Organisation des Teams. Sie unterstützen Partnerinnen, Partner sowie Fachabteilungen und übernehmen eigenverantwortlich typische Back-Office-Aufgaben, inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement.

Zu den Aufgaben gehören Schreiben, Übersetzungen, Gerichts­kommunikation, Posteingang/-ausgang, Fristenkontrollen und Assistenz bei Vorträgen sowie standardisierte Mandatsdokumente.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Umfassende Organisation des Arbeitsrechtsteams und Unterstützung der Partner:innen sowie Fachabteilungen.
• Anfertigen von Schreiben und Übersetzungen (Englisch/Deutsch).
• Kommunikation mit Gerichten, Posteingang/-ausgang und Fristenkontrolle/Verfahrensbetreuung.

Skills

MS Office

Deutsch in Wort und Schrift

Englisch in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Organisation des gesamten Arbeitsrechtsteams. Sie werden von Anfang an in abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten eingebunden. Dies umfasst z. B. folgende Tätigkeiten:

• Anfertigen von Schreiben
• Übersetzungen (Englisch/Deutsch)
• Kommunikation mit Gerichten
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang
• Fristenkontrolle/Betreuung von Gerichtsverfahren (EXCEL, Outlook)
• Bearbeitung von Vorträgen (PowerPoint)
• sowie anderen üblichen Mandatsdokumenten (WORD, EXCEL).

Im Verlauf Ihrer Tätigkeit erweitert sich Ihr Aufgabenfeld schrittweise entsprechend Ihren Kenntnissen und Stärken. Ihre Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, d. h. nach einer ausführlichen Einarbeitungszeit erkennen Sie TO DOs, ehe das Team Sie mit diesen betraut. Kurzum: Als Teil des Assistenzteams sind Sie Ansprechpartner/in für eine Vielzahl täglicher Belange.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung. Dies ist aber nicht zwingend. Sie denken mit, planen Ihre Arbeitstage strukturiert und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig. Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und legen großen Wert auf Teamfähigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben, Kreativität und Eigeninitiative mit Raum für Entwicklung verbindet sowie eine marktgerechte Vergütung.

• Teilzeitmodelle sind gem. der täglichen Anforderungen gestaltbar
• 30 Urlaubstage (bei Fünf-Tage-Woche) plus Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Hauseigenes Bistro zu freundlichen Preisen
• Mobility: E‑Ladesäulen, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, Jobrad-Leasing & Bezuschussung Deutschlandticket
• Gesundheitsvorsorge: Grippeschutzimpfung, hauseigener Fitnessraum, Ausbildung betriebliche/r Ersthelfer/in
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Kanzleiinterner Englischunterricht
• Abwechslungsreiche Social Events (kanzleiweit & teamintern)
• pme-Familienservice
• Eltern-Kind-Zimmer

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.