Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Global Business Development

Dkms; Köln; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmod..

Teilweise mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Sabbatical-Angebot

Corporate Benefits

Job summary

DKMS sucht in Köln eine engagierte Kraft für administrative und organisatorische Unterstützung im Global Business Development. Sie planen Termine, buchen Reisen, organisieren das Büro und bearbeiten Anfragen.

Sie koordinieren internationale Meetings, unterstützen Übersetzungen Deutsch/Englisch und arbeiten an nationalen wie internationalen Projekten mit. Voraussetzungen: Ausbildung im Büro- oder Europabereich, Erfahrung, Organisationstalent.

Qualifications

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Koordination internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation mit nationalen/国际en DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern; Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)
• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten; Portfoliomanagement
• Later f{

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation)
• Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen/ internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern; Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)
• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten; Überwachung des Projektportfolios
• Perspektivisch Leitung von kleineren projekten über Fachbereiche hinweg
• Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen; Aufbereitung für das Management

Skills

Organisationskompetenz

Kommunikation

Interkulturelle Kompetenz

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Europaassistent:in / Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Global Business Development ist eine strategische Einheit, die interdisziplinäre Expertise aus verschiedenen Fachbereichen wie Medizin, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Kommunikation und Partnerschaften vereint. Sie trägt maßgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der internationalen DKMS-Organisation bei.

Für unser Büro in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 75%), eine

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.b. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation und Bearbeitung von Anfragen)


• Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung


• Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)


• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten sowie Überwachung des Projektportfolios


• Perspektivisch Übernahme der Leitung von kleineren, fachbereichsübergreifenden Projekten


• Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung für das Management


• Abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent:in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Umgangsformen kombiniert mit einer ausgeprägten interkulturellen Kompetenz


• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten


• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen


• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil


• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen


• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht


• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima


• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten


• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen


• Sabbatical-Angebot


• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot


• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee


• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.b. Jobrad, die Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)


• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!