Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Pmx Group; Affalterbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat. Verantwortlichkeiten umfassen effizientes Kalender- und Terminmanagement, professionelle Kommunikationsverwaltung sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung in Bürokommunikation und mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariat. Erwünscht sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten.
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität; Vor Ort Präsenz erwünscht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Effizientes Kalender- und Terminmanagement.
• Vorausschauende organisatorische Unterstützung.
• Professionelles Kommunikationsmanagement.
• Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inkl. Protokollen.
• Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Beschaffungsprozess-Überwachung.
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von Planung bis Abrechnung.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Textverarbeitung

Kommunikationssysteme

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
• Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
• Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
• Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
• Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Über uns

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!