Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Advellence Solutions AG; Bielefeld; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Ski-Event

Sommerfest

Grillabend auf Terrasse

Früchte & Getränke

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Advellence Solutions AG sucht eine engagierte Projektassistenz / PMO (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams. Sie organisieren interne Abläufe, erstellen Dokumentationen und Präsentationen, planen Projekte und begleiten Kunden bei Implementierungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und kommunikationsstark, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sprechen fließend Deutsch mit guten Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld.
• Affinität für Zahlen und gutes technisches Verständnis.
• Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Gespür für Gestaltung – insbesondere bei Präsentationen oder grafischen Inhalten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens drei Tage pro Woche vor Ort, flexible/mobile Arbeiten je nach Projektsituation.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Erstellst professionelle Präsentationen, Dokumentationen und Reports.
• Organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst Reisekostenabrechnungen.
• Übernimmst Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben.
• Arbeitest eng mit Softwarepartnern und Lieferanten zusammen.
• Bei Bedarf eigenständige Übernahme kleiner Softwareeinführungsprojekte und Kundenbetreuung während der Implementierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Assistenzfunktion

IT-Umfeld

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ein Name, der verpflichtet. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.

Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten, während Du gleichzeitig kleinere Software-Einführungsprojekte eigenständig durchführst und unsere Kunden während der Implementierung begleitest.

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf.
• Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
• Das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Softwarepartnern und Lieferanten arbeitest du eng zusammen.
• Wenn gewünscht, kannst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen.

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld, bringst du mit.
• Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung – insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei – gleichzeitig ermöglichen wir dir Flexibilität und mobiles Arbeiten, je nach Projektsituation.

Das bieten wir Dir

Nachhaltigkeit

Heute schon an morgen denken ist uns wichtig. Wir bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr und sind ISO-zertifiziert.

Tolle Kolleginnen und toller Zusammenhalt

Neben der Arbeit ist auch Zeit für anderes. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder ein einfacher Grillabend auf unserer Terrasse – da sind alle gerne dabei.

Früchte, Getränke und ergonomischeArbeitsplätze gehören bei uns genauso zum Standard wie flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen im Zentrum. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karrierevorantreiben.

Vergütung

Wir zahlen marktgerechte Löhne und wer uns neue Kolleg:innen vorstellt profitiert von einer Vermittlungsprovision