Junior Projektassistenz (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH Hannover; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Tintschl Gruppe sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben, Recherchen und der Erstellung von Dokumenten. Sie arbeiten eng mit internen Stellen zusammen und bereiten Besprechungen vor, organisieren Termine und pflegen Projektdokumentationen.

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich, gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung bei Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Durchführung von einfachen Recherchen und Sammlung von Informationen
• Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen nach Muster und Anweisung (z. B. in Word, Excel, PowerPoint)
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchung, Materialbereitstellung, Protokollnachverfolgung)
• Allgemeine organisatorische Hilfstätigkeiten (Terminabsprachen, Postbearbeitung, Ablage)
• Unterstützung bei der Pflege von Projektenlisten und -dokumentationen
• Datenerfassung und -pflege in bestehenden Systemen (z. B. Excel-Tabellen, Datenbanken)
• Assistenz bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newsletter, Infobriefe, Umfragen)
• Unterstützung bei der Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

MS Project

PowerPoint

Confluence

SharePoint

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen Stellen nach Vorgabe
• Durchführung von einfachen Recherchen, sowie Sammlung und Ablage von Informationen
• Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen nach Mustern und Anweisung (z. B. in Word, Excel, PowerPoint)
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen ( z. B: Raumbuchung, Materialbereitstellung, Protokollnachverfolgung)
• Allgemeine organisatorische Hilftstätigkeiten (z. B. Terminabsprachen, Postbearbeitung, Ablage)
• Unterstützung bei der Pflege von Projektenlisten und -dokumentationen
• Datenerfassung und -pflege in bestehenden Systemen (z. B. Excel-Tabellen, Datenbanken)
• Assistenz bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe,Umfragen...)
• Unterstützung bei der Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Das ist Tintschl

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.