Assistenz Personalwesen (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch G

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City sucht eine Assistenz im Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen bei Onboarding‑Prozessen.

Sie arbeiten mit MS Office, SAP HCM und Personio und tragen zur effizienten Personalverwaltung bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalwesen‑Studium mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse und arbeiten organisiert in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen.
• Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit).
• Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich.
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z. B. SAP HCM, Personio) vorteilhaft.
• Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich.
• Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert.
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO‑Richtlinien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen.
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace.
• Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E‑Mail oder Telefon.
• Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV.
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team.
• Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Terminplanung

DSGVO Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen-Studium

Tools

SAP HCM

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Stellenart: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Herausforderungen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace
• Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z. B. per E-Mail oder Telefon
• Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team
• Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Verantwortung übernehmen und weiterentwickeln
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse‑Instituts, der FERCHAU Academy (E‑Learnings, Trainings und Seminare)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (z. B. Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit)
• Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit HR‑Software (z. B. SAP HCM, Personio) vorteilhaft
• Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich
• Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO‑Richtlinien
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA64-53186-HH bei Frau Yvonne Huhle. Das nächste Level wartet auf dich!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg‑City

Gründung 1966

Hauptsitz Gummersbach

Dienstleistung

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.