Personalsachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig; Sandersdorf-Brehna; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung operativer HR-Prozesse. Sie arbeiten an Zeitwirtschaft, Personalstammdatenpflege und einer reibungslosen Lohnvorbereitung mit externem Lohnbüro.

Sie bringen Erfahrung in HR-Software (SAP HCM, Datev, Personio) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und kommunizieren kompetent mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Personalwesen.
• Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit sowie vorbereitender Lohnbuchhaltung wünschenswert.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit HR-Software (SAP HCM, DATEV, Personio) vorteilhaft.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau; Englisch mindestens B1.

Aufgaben

• Mitwirkung bei operativen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft und Personalstammdatenpflege.
• Unterstützung bei Umsetzung von HR-Standards und Reporting.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro (DATEV).
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern zu personalrelevanten Themen.
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen mittels MS Excel.
• Betreuung von Mitarbeitenden zu Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsthemen.
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung (z. B. Personio, SAP SuccessFactors).
• Bearbeitung aktueller Schwerpunktfragen wie Fehlzeiten und Vergütung.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Mobilität

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in BWL/HR

Tools

SAP HCM

DATEV

Personio

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitsort: Leipzig

Stellenart: Arbeit (Arbeitnehmerüberlassung)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how.

Aufgabengebiet

• Mitwirkung bei operativen und administrativen HR‑Prozessen wie Zeitwirtschaft und Personalstammdatenpflege
• Unterstützung bei der Umsetzung und Sicherung von HR‑Standards
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro, z. B. DATEV
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern zu personalrelevanten Themen
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen mittels MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu Arbeitszeit‑, Urlaubs‑ und Abwesenheitsthemen
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung, z. B. Einführung cloudbasierter Zeiterfassungssysteme wie Personio oder SAP Success‑Factors
• Bearbeitung aktueller Schwerpunkte wie Fehlzeitenmanagement und Vergütungsfragen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeitmodelle zwischen 36‑40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse‑Instituts, der FERCHAU Academy (E‑Lernings, Trainings und Seminare)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita‑Zuschuss (bis zu 100 € netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Human Resources Management oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in operativer Personalarbeit sowie vorbereitender Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR‑Software (z. B. SAP HCM, DATEV, Personio) vorteilhaft
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen hilfreich
• Nachweisbare Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau erforderlich
• Englischkenntnisse mindestens auf B1‑Niveau notwendig
• Mobilität für Präsenzzeiten am Standort erforderlich (Führerschein und Auto notwendig)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern online oder per E‑Mail unter der Kennziffer VA60-56705-L bei Frau Maria Melcher.

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig

Gründung 1966. Wir verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie‑Dienstleistungen und sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen beteiligt.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung