Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management

DIS AG; Gelsenkirchen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzende Kultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexibles Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Sozialleistungen

Langfristige Perspektive

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG am Standort Gelsenkirchen sucht eine engagierte Persönlichkeit im kaufmännischen Immobilienmanagement. Direktvermittlung, eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung betreuter Immobilien stehen im Fokus.

Zu den Aufgaben zählen Koordination mit Behörden, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Verträgen und Besprechungsvorbereitungen. Wir bieten offene Kultur, Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word.
• Führerschein der Klasse B.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise.

Responsibilities

• Betreuung und Koordination von Behörden, Ämtern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows.
• Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen.
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen.
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Reportings, Auswertungen und administrativen Aufgaben.

Skills

Immobilienverwaltung

Property Management

MS Office

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

Job description

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement für den Standort Gelsenkirchen . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und kaufmännische Aufgaben und tragen aktiv zu einer professionellen Verwaltung und Weiterentwicklung der betreuten Immobilien bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination von Behörden, Ämtern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows
• Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten
• Unterstützung der Führungskräfte bei Reportings, Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Führerschein der Klasse B
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25