Assistenz (m/w/d) Steuerberatung Hannover in Teilzeit

Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V.; Hannover; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Han­sefit-Mitgliedschaft (vergünstigt)

Corporate-Benefits-Plattform

Lebensarbeitszeitkonto

Job summary

Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V. sucht am Standort Hannover eine Assistenz (m/w/d) im Back Office der Steuerberatung in Teilzeit.

Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine und Fristen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandant*innen, dem Steuerberatungsteam und Behörden. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Teamgeist und gute Selbstorganisation, sowie sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• DATEV/Navision willkommen, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und gutes Selbstmanagement
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige, verantwortungsvolle Organisation im Back Office und mobil.
• Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenüberwachung; Verträge und Schreiben erstellen.
• Schnittstelle zwischen Mandant*innen und Steuerberatungsteam; Termine und Aufgaben im Blick behalten.
• Arbeiten mit digitalen Tools zur Auftragslage, Stammdatenpflege, Zugriffsrechte und Projektverwaltung.
• Kommunikation zwischen Mandant*innen, Behörden und Finanzämtern; Anfragen klären.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und schon erste Erfahrung im Back Office einer Kanzlei oder einer Steuerabteilung gesammelt? Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, in dem Solidarität, Verantwortung, Fairness und Vertrauen keine Schlagworte sind sondern gelebte Werte?

Wenn du diese Fragen mit Ja beantworten kannst, dann haben wir beim Genoverband die richtige Position für dich.

An unserem Standort Hannover suchen wir einen Assistenten (m/w/d) im Back Office der Steuerberatung Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit ca. 25-30 Std. in der Woche.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eigenständig und verantwortest viele abwechslungsreiche Aufgaben, sowohl an unserem Standort Hannover als auch mobil.
• Dazu gehören alle organisatorischen Angelegenheiten die in unserem Back Office zentral abgewickelt werden: Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenüberwachung. Du sorgst dafür, dass alle Verträge und Schreiben an Mandant*innen, Banken und Finanzämter korrekt aufgesetzt und bearbeitet werden.
• Du bist Schnittstelle zwischen den Mandant*innen und dem Steuerberatungsteam und „Erinnerungshilfe“ für unsere Mandatsverantwortlichen, indem du Termine und Aufgaben im Blick behältst.
• Du arbeitest mit verschiedenen digitalen Tools, die dir helfen, die Auftragslage für Steuererklärungen im Blick und Stammdaten auf Stand zu halten, Zugriffsrechte einzurichten und Projekte zu verwalten.
• Und du bist mit deinen Kolleg*innen die kommunikative, kompetente und freundliche Schnittstelle zwischen Mandant*innen sowie Finanzämtern und Behörden. Du klärst Anfragen, holst Informationen ein und vermittelst zwischen den Parteien.

Deine Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist dein Ticket in die vielfältigen Tätigkeiten in unserem Back-Office-Team.
• DATEV? Navision? Willkommen, aber keine Voraussetzung! Wir freuen uns über deine Offenheit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und gutes Selbstmanagement – du bist ein*e Allrounder*in, die in jeder Lage den Durchblick behält.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, in Wort und Schrift.

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Freizeit

• Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

• Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

Vergünstigungen

• Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Fairness

• Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

• Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du wirst schon bald von uns hören.