Teamassistent (m/w/d)

Schütz & Ollmann; Hamburg; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

28 Urlaubstage

Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)

Internetpauschale

Kitazuschuss

Kostenfreie Getränke

Firmenparkplätze direkt vor Ort

Teamevents

Job summary

Schütz & Ollmann Steuerberater PartG mbB in Hamburg-Barmbek sucht Verstärkung im Team. Du unterstützt unsere Steuerberater bei organisatorischen Aufgaben, pflegst Stammdaten und übernimmst die Fakturierung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweiseDATEV-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten, 28 Urlaubstage und nette Kolleginnen erwarten dich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Organisations- und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit mit gutem Fristengefühl.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung.
• Unterstützung des Kanzleiteams im Alltag.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Steuerberater bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du pflegst zentrale Stammdaten sowie unser internes Auftragssystem und übernimmst die Fakturierung.
• Du kümmerst Dich um Büroorganisation, Terminplanung und Fristenkontrolle.
• Du betreust den Postein- und -ausgang und pflegst unser Dokumentenmanagementsystem.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im DATEV-Umfeld.
• Auf Wunsch nimmst Du an KOB-Veranstaltungen teil.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Fristenbewusstsein

Freundliches Auftreten

Teamunterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und unterstützt ein Team zuverlässig im Alltag? Dann könnte diese Stelle gut zu Dir passen.

Im Zuge unserer Neuausrichtung möchten wir unser Team gezielt verstärken und sind dabei offen für neue Ideen, andere Blickwinkel und Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas zu gestalten.

Wir sind Schütz & Ollmann Steuerberater PartG mbB, eine Steuerberatungskanzlei in Hamburg-Barmbek mit rund 15 Mitarbeitenden. Bei uns treffen strukturierte Abläufe auf digitale Arbeitsweisen und ein Miteinander, bei dem Zusammenarbeit wirklich zählt.

Dein Aufgabenbereich

• Du unterstützt unsere Steuerberater bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du pflegst zentrale Stammdaten sowie unser internes Auftragssystem und übernimmst die Fakturierung
• Du kümmerst Dich um Büroorganisation, Terminplanung und Fristenkontrolle
• Du betreust den Postein- und -ausgang und pflegst unser Dokumentenmanagementsystem
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im DATEV-Umfeld
• Auf Wunsch nimmst Du an KOB-Veranstaltungen teil

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und Abläufe
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude daran, das Team im Kanzleialltag zuverlässig zu unterstützen

Was Dich bei uns erwartet

• 38-Stunden-Woche bei Vollzeit, Teilzeit ab 25 Std. möglich
• 28 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Hybrides Arbeitenmit mehreren Homeoffice-Tagen pro Woche
• Keine Hotline, keine Dauererreichbarkeit – ruhiges Arbeiten mit Struktur
• Großzügige Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu 3-Monitor-Setups
• Strukturiertes Onboardingfür einen klaren Einstieg
• RegelmäßigeFeedbackgesprächeund kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschüsse (ÖPNV), Internetpauschale, Kitazuschuss, …
• kostenfreie Getränke, Firmenparkplätze direkt vor Ort
• Teamevents(Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Geschenke zu besonderen Anlässen(z. B. Geburtstag, Hochzeit, Geburt, …)
• Prämienfür erfolgreiche Mitarbeiter- oder Mandantenempfehlungen
• Neues Mobiliar

Bei uns findest Du einen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Erfahrung einbringen, konzentriert arbeiten und die weitere Entwicklung unserer Kanzlei aktiv mitgestalten kannst.