Assistenz (m/w/d) Property Management

Amadeus Fire; Herten; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsrahmen 50.000–55.000 EUR brutto

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Intensive Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmensvorteile

Zusammenfassung

Amadeus Fire ist beauftragt, eine Assistenz (m/w/d) im Property Management im Raum Herten zu vermitteln. Die Position umfasst die zentrale Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung sowie Optimierung von Workflows.

Sie bringen eine immobilienspezifische Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Verwaltungserfahrung und beherrschen MS Office; idealerweise SAP RE/FX.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann
• Weiterbildung Immobilienfachwirt oder vergleichbar
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung in Immobilien
• Guter Umgang mit MS Office (Excel/Word)
• Idealerweise SAP RE/FX Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Ansprechpartner für Behörden, Ämter und externe Dienstleister
• Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Aufbau von Strukturen und der Erstellung sowie Optimierung von Workflows
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung von Mietverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Vertragsoptionen
• Planung von Teamevents und weiteren Terminen
• Unterstützung der Führungskräfte bei Berichten, Auswertungen und Reportings

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann

Weiterbildung Immobilienfachwirt oder vergleichbar

Mehrjährige Verwaltungserfahrung

Tools

MS Excel

MS Word

SAP RE/FX

Jobbeschreibung

Referenz 16-252632 Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Herten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Property Management. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne als zentrale Unterstützung im Property Management tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Property Management.

Ihre Benefits

• Gehaltsrahmen von 50.000 EUR bis 55.000 EUR brutto/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Intensive Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unternehmensvorteile

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Behörden, Ämter und externe Dienstleister
• Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Aufbau von Strukturen sowie der Erstellung und Optimierung von Workflows
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung von Mietverträgen
• Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Vertragsoptionen
• Planung und Koordination von Teamevents sowie weiteren Terminen
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Kenntnisse in SAP RE/FX
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Dortmund

Hafenpromenade 1-2

44263 Dortmund