Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

30 Tage Jahresurlaub

Fitnesszuschuss

Job-Rad

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Beraterteams im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Dienstreisen, Meetings und interne/externe Events sowie die Vorbereitung von Terminen und Bewirtungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bringen Erfahrung in Assistenz/Office-Management mit und beherrschen MS Office (PowerPoint, Excel) sicher; Deutsch (sehr gut) und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Hotellerie oder serviceorientierter Position.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Meetings sowie internen und externen Events
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungsräumen und Bewirtungen
• Unterstützung der Beraterteams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Steuerung externer Dienstleister
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie der Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Daten und Erstellung von Unterlagen in PowerPoint und Excel
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstandsassistenz und internen Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Referenz 16-253272 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Referenz 16-253272 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines erfolgreichen Investmentunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Fitnesszuschuss
• Job-Rad
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Meetings sowie internen und externen Events
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungsräumen und Bewirtungen
• Unterstützung der Beraterteams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Steuerung externer Dienstleister
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie der Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Daten und Erstellung von Unterlagen in PowerPoint und Excel
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstandsassistenzen und internen Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Paketen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 52.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg

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