Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Amadeus Fire; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Perspektive

Vielfältige Tätigkeit

Kurze Entscheidungswege

Hoher Gestaltungsspielraum

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsstrukturen

Wertschätzende Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht am Standort Köln eine engagierte Assistenz im Office Management. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche, prüfen Rechnungen, bearbeiten Zahlungsverkehr und wirken bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen mit.

Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Partnern, verbessern Abläufe und Prozesse und tragen zu einer strukturierten Büroorganisation bei. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, Office Management, in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen oder vorbereitender Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
• Ansprechpartner für externe Partner, insbesondere Banken, Steuerberatung und weitere Dienstleister
• Mitwirkung in der Personaladministration sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vorbereitungsarbeiten
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und Bürokorrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

Kenntnisse

Backoffice

Office Management

Rechnungswesen

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-253519
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen mit Ihrer organisatorischen Stärke einen reibungslosen Büroalltag? In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Administration, kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen aktiv zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei.

Referenz 16-253519
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen mit Ihrer organisatorischen Stärke einen reibungslosen Büroalltag? In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Administration, kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen aktiv zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive als Mitarbeiter Office Management (m/w/d).

Ihre Benefits

• Unbefristete Perspektive in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Hoher Gestaltungsspielraum bei organisatorischen Aufgaben und Prozessen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsstrukturen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Zusammenarbeit im Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
• Ansprechpartner für externe Partner, insbesondere Banken, Steuerberatung und weitere Dienstleister
• Mitwirkung in der Personaladministration sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vorbereitungsarbeiten
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und Bürokorrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, Office Management, in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen oder vorbereitender Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Köln

Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln

#Assistent