Assistenz der Geschäftsleitung / Management-Assistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Aachen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Führungsebene. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Prozesse und behalten den Überblick über organisatorische Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – auch auf internationaler Ebene.
• Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz sowie Pflege von Entscheidungs- und Vertragsunterlagen.
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen, inklusive Medienauftritten, Fachveranstaltungen und Presseaktivitäten.
• Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Abstimmung.
• Eigenständige Betreuung ausgewählter Projekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Referenz 16-252933 Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition agieren Sie auf Augenhöhe mit Führungskräften, koordinieren Prozesse und behalten stets den Überblick über organisatorische und kommunikative Abläufe. Die

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung der Unternehmensziele
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Positive Arbeitsatmosphäre und engagiertes Team
• Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse

Referenz 16-252933 Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition agieren Sie auf Augenhöhe mit Führungskräften, koordinieren Prozesse und behalten stets den Überblick über organisatorische und kommunikative Abläufe. Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Management-Assistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung der Unternehmensziele
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Positive Arbeitsatmosphäre und engagiertes Team
• Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - auch auf internationaler Ebene
• Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz sowie Pflege von Entscheidungs- und Vertragsunterlagen
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen, inklusive Medienauftritten, Fachveranstaltungen und Presseaktivitäten
• Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Abstimmung
• Eigenständige Betreuung ausgewählter Projekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Aachen

Karmeliterstraße 6 52064 Aachen