Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Amadeus Fire; Bremen; Hybrid; EUR 43.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schlüsselrolle

Projektarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Kollegiales Umfeld

Attraktives Vergütungspaket

Zusammenfassung

Amadeus Fire Bremen sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit. In dieser vielseitigen Position bist du die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst operative Aufgaben und bringst dich in strategische Projekte ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Erstellung von Präsentationen, Reisen, Schnittstellenmanagement und eigenständige Ad-hoc-Themen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Diskretion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie souveränes, professionelles Auftreten.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Verantwortung in Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Organisationsentwicklung
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Ad-hoc-Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-252807

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit

In dieser vielseitigen Position bist Du nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern übernimmst auch Verantwortung in spannenden Projekten. Mit Deiner organisatorischen Stärke, Deinem Blick für Details und Deinem proaktiven Handeln trägst Du entscheidend dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und strategische Themen vorangetrieben werden.

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Vielfältige Projektarbeit mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Verantwortung in Projekten, z. B. Prozessoptimierungen oder Organisationsentwicklung
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie souveränes, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Bremen

City Gate, Bahnhofsplatz 41a

28195 Bremen