Executive Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire; Soest; Vor Ort; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG im Raum Dortmund/Soest sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur Entlastung des Managements im operativen Tagesgeschäft. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Austausch zu internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Loyalität.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Denken.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings.
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination anstehender Aufgaben und Aktivitäten.
• Eigenständige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Selbstständige Bearbeitung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung und aktive Mitwirkung bei verschiedenen Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Referenz 16-253504 Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum Soest, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Management im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, direktem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Möglichkeit, eigene Themen und Projekte aktiv voranzutreiben. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Ihre Benefits

• Eine Gehaltsspanne von 60.000 - 70.000 Euro brutto/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination anstehender Aufgaben und Aktivitäten
• Eigenständige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Bearbeitung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung und aktive Mitwirkung bei verschiedenen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Denken
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Amadeus Fire AG

Niederlassung Dortmund

Hafenpromenade 1-2

44263 Dortmund

Übrigens:

Wir besetzen nicht nur die richtige Stelle bei unseren Kundenunternehmen - wir suchen auch für unser eigenes Unternehmen motivierte Mitarbeiter als Sales Consultant / Personalberater (m/w) für unseren Vertrieb bundesweit an insgesamt 20 Standorten. Sie erhalten bei Amadeus Fire schon ab dem ersten Arbeitstag: Hohes Fixum, unlimitierte Provisionsmöglichkeiten, werbefreier Firmenwagen, iPhone, unbefristete Festanstellung und vielfältige regionale sowie überregionale Aufstiegsmöglichkeiten!