ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ

Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH; Mainz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Gehalt

Modernes Equipment

Mobilität: ÖPNV-Zuschuss

Dienstrad-Leasing

Private Unfallversicherung

Sport-Zuschuss

Gesundheitsangebote

Getränke & Snacks

Zusammenfassung

Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Assistenz im Bauprojektmanagement am Standort Mainz. Sie unterstützen den Technischen Leiter bei vielfältigen Aufgaben rund um Planung, Übersetzungen und Reporting.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kalendermanagement, Dokumentenvorbereitung, Mails-Beantwortung und Betreuung des Schriftverkehrs mit Bauherren sowie Budget-Controlling in ITwo.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung im baunahen Umfeld von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).

Aufgaben

• Organisation des Tagesablaufs des Technischen Leiters, inkl. Kalendermanagement.
• Übersetzung von Unterlagen Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mit Übersetzungsprogramm.
• Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen.
• Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign.
• Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter.
• Pflege der Nachträge sowie der Nachtragsübersicht.
• Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting.
• Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in ITwo.
• Umbuchen Budgets auf diverse Kostenarten.
• Erstellung des Soll/Ists-Vergleichs sowie Projektbericht.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in Fremdsprache

Berufserfahrung im Bauumfeld

ITwo-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sprachliches Ausdrucksvermögen

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung

Tools

ITwo

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

ImBauprojektmanagementliegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
• Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
• Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
• Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
• Fachliche Aufgaben
  • Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
  • Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
  • Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
  • Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
  • Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht

Ihr Profil

Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
• Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Wir bieten

• Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
• Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
• Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
• Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
• Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
• Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
• Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ihre Ansprechpartnerin

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174.https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/