Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement

StudySmarter; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Tarifgebundene Vergütung

Jährliche Prämienzahlung

Ergonomische Arbeitsplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bildungssektor in Berlin sucht eine Assistenz für die Technische Leitung. Aufgaben umfassen organisatorische Unterstützung, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Besprechungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Technischen Leitung in organisatorischen und strategischen Anliegen.
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Besprechungen und Protokollführung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit bauspezifischer Prägung

Jobbeschreibung

WAS SIE ERWARTET

Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten. Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern. Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen. Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.). Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen. Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne. Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement. Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben. Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements.

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. xayajpt
• Heiligabend und Silvester
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
• Jährliche Prämienzahlung
• Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
• Mitarbeiterveranstaltungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage
• Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
• GWH Bauprojekte GmbH | Westerbachstraße 33 | 60489 Frankfurt am Main | Salary: EUR 40000 - 50000 per year