Assistenz (m/w/d) Produktmanagement

Systeam; Unterneuses; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Home Office teilweise möglich

Tankkarte

Kostenfreie Parkplätze

Getränke und Obst

Corporate Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

SYSTEAM Gesellschaft für Computersysteme mbH sucht eine Assistenz (m/w/d) Produktmanagement in Bayern. Sie unterstützen die Einkauf-Abteilung bei Lieferterminen, Produktdatenpflege und der Umsetzung von Marketingmaßnahmen.

Zudem prüfen Sie Auftragsbestätigungen, pflegen Projektdatenbanken und geben neue Projekte in unsere Systeme ein. Sie arbeiten eng mit Produktmanagern zusammen, übernehmen Garantieabwicklungen und überwachen Rechnungen.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen; erste Erfahrungen im Büro-/Verwaltungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; routinierte Nutzung zur Unterstützung der täglichen Arbeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Kollegen und Lieferanten.
• Hohes Engagement sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe; hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei Aufgaben.
• Freundliche, offene Art und Teamgeist.

Responsibilities

• Anfragen und Nachverfolgung von Lieferterminen; Sicherstellung der pünktlichen Verfügbarkeit der Produkte.
• Erfassen von Produktbeschreibungen und Pflege relevanter Daten im System.
• Unterstützung bei Marketing- und Werbemaßnahmen; Abwicklung und Abrechnung.
• Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Pflege der Projektdatenbanken; Gewährleistung von Vollständigkeit und Aktualität.
• Neue Projekte in Systeme einpflegen; sorgfältige Dateneingabe.
• Einholen von Sonderfreigaben für spezielle Projekte und reibungslose Umsetzung.
• Direktregistrierung von Garantien; sauberer Ablauf im Garantieprozess.
• Überwachung eingehender Rechnungen für Service- und Sonderlieferungen; Lieferanten an fehlende Unterlagen erinnern.
• Unterstützung der Produktmanager bei der Vertriebssteuerung; Mitwirkung an Positionierung der Produkte.

Skills

Excel

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf der SYSTEAM Gesellschaft für Computersysteme mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Produktmanagement

Das erwartet dich

• Du bist für die Anfrage und Nachverfolgung von Lieferterminen zuständig und stellst sicher, dass unsere Produkte pünktlich zur Verfügung stehen.
• Du erfasst sorgfältig Produktbeschreibungen und pflegst alle relevanten Daten in unserem System.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Werbemaßnahmen und kümmerst dich auch um die dazugehörige Abwicklung und Abrechnung.
• Du prüfst eingehende Auftragsbestätigungen und achtest darauf, dass alle Angaben korrekt sind.
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Projektdatenbanken und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell sind.
• Du gibst neue Projekte in unsere Systeme ein und legst dabei großen Wert auf Genauigkeit.
• Du holst Sonderfreigaben für spezielle Projekte ein und sorgst für deren reibungslose Umsetzung.
• Du kümmerst dich um die Direktregistrierung von Garantien und gewährleistest so einen sauberen Ablauf im Garantieprozess.
• Du überwachst eingehende Rechnungen für Service- und Sonderlieferungen und erinnerst Lieferanten bei Bedarf an noch ausstehende Dokumente.
• Du unterstützt unsere Produktmanager tatkräftig bei der Vertriebssteuerung und hilfst mit, unsere Produkte erfolgreich zu positionieren.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit der du bereits erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sammeln konntest.
• Du kannst sicher mit Microsoft Excel umgehen und nutzt das Programm routiniert zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit.
• Du verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um den Austausch mit internationalen Kollegen und Lieferanten zu erleichtern.
• Du überzeugst durch ein hohes Engagement sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und gehst deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt an.
• Du bringst dich mit deiner freundlichen und offenen Art aktiv ins Team ein und förderst ein gutes Miteinander.

Freu dich auf

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden, stetig wachsenden und inhabergeführten Unternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Perspektiven
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Urlaubsgeld, Jahresprämie, vermögenswirksame Leistungen
• Arbeiten auch teils von Zuhause aus möglich
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Eine Tankkarte mit monatlicher Aufladung - brutto für netto
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg
• Ergonomische Arbeitsplätze für dein Wohlbefinden und Zuschüsse zu Gesundheitskursen für deine Fitness
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst für eine gesunde Ernährung während der Arbeitszeit
• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top Konditionen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern