Assistenz (m/w/d) in der Immobilienberatung (Teilzeit)

Wohnhausimmobilien; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensarbeitszeit

30 Tage Urlaub

Zentrale Lage Alt-Tegel

Zusammenfassung

WohnHausImmobilien sucht eine Assistenz (m/w/d) der Immobilienberatung in Berlin-Tegel. Die Position ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit flexibler Planung und direktem Kundenkontakt.

Du bist das organisatorische Herz des Büros und unterstützt Beraterinnen bei Terminen, Vorbereitungen und Backoffice-Aufgaben. Du übernimmst Exposés, Präsentationen und Werbematerialien, betreust die Kommunikation mit Kunden und der Zentrale und unterstützt Events sowie Marketingaktivitäten.

Qualifikationen

• Interesse an der Immobilienbranche
• Freude an direktem Kundenkontakt
• Eine positive Grundeinstellung sowie Teamgeist
• Resilienz, Flexibilität und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikation mit englischsprachigen Kunden und Kundinnen

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail und koordinierst Termine
• Du bereitest Kundentermine vor und dokumentierst Nachbereitungen strukturiert
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
• Du bereitest Exposés, Präsentationen und Werbematerialien vor
• Du hältst Kontakt zur Zentrale und unterstützt administrative Themen
• Du hilfst bei Planung und Durchführung von Events und Marketingaktionen

Kenntnisse

Immobilienbranche

Kundenkontakt

Teamgeist

Resilienz

Flexibilität

MS Office

Englische Kommunikation

Tools

MS Office

Zoom

Jobbeschreibung

Teilzeit: (20 Std./Woche)

Standort: Berlin-Tegel

Start: 27.07.2026

Werde das Herz unseres Teams und sorge dafür, dass sich Kunden und Kundinnen und Eigentümerinnen bei uns sicher und professionell begleitet fühlen.

Über uns

Bei WohnHausImmobilien geht es nicht nur um Quadratmeter, sondern um Lebensentscheidungen. Wir begleiten Eigentümer und Eigentümerinnen beim Verkauf oder bei der Verrentung ihres Zuhauses und sind an ihrer Seite, wenn sich vieles verändert und Verlässlichkeit besonders wichtig ist. Unser Anspruch ist es dabei, sorgfältig zu arbeiten, klar zu beraten und dafür zu sorgen, dass sich unsere Kunden und Kundinnen immer sicher fühlen.

Seit 15 Jahren stehen wir für persönliche Beratung in Berlin und im Berliner Umland. Wir nehmen uns Zeit zuzuhören, erklären komplexe Themen verständlich und finden Lösungen, die zu den Menschen und ihrer Situation passen. Verlässlichkeit, offene Kommunikation und echte Wertschätzung sind dabei der Maßstab für unsere tägliche Arbeit.

Heute sind wir ein Team aus rund zwölf Kollegen und Kolleginnen an drei Berliner Standorten. Wir arbeiten eng zusammen, teilen unser Wissen und unterstützen uns gegenseitig, genau so, wie wir es auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kundinnen leben.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Assistenz (m/w/d) der Immobilienberatung (Teilzeit) bist Du das organisatorische Herzstück unseres Büros in Tegel. Du koordinierst, priorisierst und hältst unseren Beratern und Beraterinnen den Rücken frei, damit vom Erstkontakt bis zur Übergabe der Immobilie alles rundläuft. Du arbeitest 20 Stunden/Woche, flexibel planbar nach Absprache.

Kunden & Kommunikation

• Du bist erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail und koordinierst Termine.
• Du bereitest Kundentermine vor und dokumentierst Nachbereitungen strukturiert

Organisation & Backoffice

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung
• Du bereitest Exposés, Präsentationen und Werbematerialien vor
• Du hältst Kontakt zu unserer Zentrale und unterstützt bei administrativen Themen

Marketing & Veranstaltungen

• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und unterstützt bei Marketingaktionen, online wie offline

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Interesse an der Immobilienbranche
• Freude an und Erfahrung mit direktem Kundenkontakt. Du gehst gerne auf Menschen zu
• Eine positive Grundeinstellung sowie Teamgeist
• Resilienz, Flexibilität und Verlässlichkeit: Du bleibst ruhig, wenn es turbulent wird und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office (_(Zoom, Word, Excel, PowerPoint)
• Sichere Kommunikation mit englischsprachigen Kunden und Kundinnen_, weitere Sprachen willkommen

Das wäre ein Plus

• Du bringst erste Erfahrungen in der Immobilienbranche mit (so u.a. auch Hausverwaltung)
• Grundkenntnisse im analogen Marketing und in der digitalen Bildbearbeitung

Benefits

Was Dich erwartet

• Ein herzliches, unterstützendes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt
• Strukturierte Einarbeitung und ein klarer Onboarding-Plan
• Offene Kommunikation und Feedbackkultur
• Vertrauensarbeitszeit und Überstundenausgleich, verlässliche Planung der Teilzeit
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage (Alt-Tegel 19, Tegel) in einem modernen Büro
• Eine Vergütung von 18–21 Euro/Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Deine Benefits

• Weiterbildung & Entwicklung individuell und finanziell unterstützt
• Team-Erlebnisse: Regelmäßige Treffen, Aktivitäten und Teamevents
• Jährliche Auszeit mit Coach: Zeit für Zusammenarbeit, Ziele und persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit

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