Assistant Letting Management (m/w/d), Top Tegel

Aroundtown; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio am Headquarter Berlin

Betriebliche Altersvorsorge

ÖV-Zuschuss / Ticket

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Aroundtown sucht eine engagierte Assistenz im zentralen Letting-Team am Standort Berlin. Sie übernehmen organisatorische Abläufe, pflegen Immobiliendaten und unterstützen bei Marketingmaßnahmen.

Sie arbeiten selbstständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Marketing sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine professionelle Büroumgebung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung; Gespür für ansprechende Präsentationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe.
• Pflege von Immobiliendaten und Dokumentenmanagement; Geschäftskorrespondenz bearbeiten.
• Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen unserer Immobilien.
• Erstellung einfacher Marketingmaterialien (Exposés, Flyer, Social Media, Präsentationen).
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Empfang von Kunden; Terminplanung und -vorbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mögliche Standorte:

Berlin

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Selbstständige und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Pflege von Immobiliendaten sowie Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen für unsere Immobilien
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Marketing- und Grafikmaterialien (z.B. Exposés, Flyer, Social-Media-Beiträge oder Präsentationen)
• Mitwirkung bei der Pflege von Marketingunterlagen sowie digitalen Vermarktungskanälen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (Deutsch und Englisch)
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
• Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie professionelle E‑Mail- und Telefonkorrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Bereich Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung sowie ein Gespür für ansprechende Präsentationen und visuelle Kommunikation
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du” und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30% auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin