Assistant Letting Management

Aroundtown SA; Berlin; Vor Ort; EUR 32.364 - 42.408; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellhub-Plattform-Vorteile

Fitnessstudio im Headquarter Berlin

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Aroundtown SA in Berlin sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung zur zentralen Schnittstelle des Letting-Teams. Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben, pflegen Immobiliendaten und unterstützen Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Erstellung von Präsentationen, Organisation von Reisen sowie Terminplanung; Sie arbeiten eng mit dem bundesweiten Assistenzteam zusammen und kommunizieren auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Immobilienbranche.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe.
• Selbstständige und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Pflege von Immobiliendaten sowie Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
• Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen für unsere Immobilien.
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Marketing- und Grafikmaterialien (z. B. Exposés, Flyer, Social-Media-Beiträge oder Präsentationen).
• Mitwirkung bei der Pflege von Marketingunterlagen sowie digitalen Vermarktungskanälen.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (Deutsch und Englisch).
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden.
• Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie professionelle E‑Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mögliche Standorte: Berlin

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
• Selbstständige und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Pflege von Immobiliendaten sowie Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen für unsere Immobilien
• Erstellung und Bearbeitung einfacher Marketing- und Grafikmaterialien (z. B. Exposés, Flyer, Social-Media-Beiträge oder Präsentationen)
• Mitwirkung bei der Pflege von Marketingunterlagen sowie digitalen Vermarktungskanälen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Exposés und Protokolle (Deutsch und Englisch)
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden
• Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie professionelle E‑Mail- und Telefonkorrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Bereich Marketing, Grafikgestaltung und Immobilienvermarktung sowie ein Gespür für ansprechende Präsentationen und visuelle Kommunikation
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin