Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche in Leipzig

Adecco; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Leipzig zur Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb. Sie übernehmen klassische Büroaufgaben, organisatorische Aufgaben und koordinieren Termine.

Zu den Aufgaben gehören Empfangsbegleitung, Dokumentation, vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern. Die Rolle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Kundenumfeld.

Qualifikationen

• Klassische Assistenz- und Büroaufgaben und Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgfältigen Dokumentation
• Koordination der Hausmeister, Handwerker und externen Dienstleister um reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Betreuung des Empfangs, Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumenten, Serienbriefen und Auswertungen sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Präzise Dokumentation und vorbereitende Buchhaltung
• Empfangsbetreuung und Postbearbeitung
• Terminplanung und Organisation der Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisationstalent

Office-Kommunikation

Koordination

Teamunterstützung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Personalvermittlung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Klassische Assistenz- und Büroaufgaben und Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgfältigen Dokumentation
• Koordination der Hausmeister, Handwerker und externe Dienstleister und um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Betreuung des Empfangs, Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumenten, Serienbriefen und Auswertungen sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten