Assistenz (m/w/d) im Büro Staatsminister und Staatssekretärin Wissenschaft

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus; Dresden; Presencial; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Telearbeit möglich

30 Tage Erholungsurlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket oder Deutschland-Jobticket

Descripción de la vacante

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) sucht eine Assistenz (m/w/d) im Büro des Staatsministers und Staatssekretärin Wissenschaft. Dresden bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, inklusive flexibler Arbeitszeiten und möglichkeit zum Homeoffice.

Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 35 Stunden, Tarifbeschäftigung TV-L E8, klare Aufgaben im Sekretariat und Reisemanagement.

Formación

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Eigenständige Organisation und Durchführung der Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Planung, Koordination und Reisemanagement
• Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, ggf. Protokollführung

Conocimientos

Laufbahnbefähigung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

Deutsch C1

Educación

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

vergleichbarer kaufmännischer Abschluss

Descripción del empleo

Assistenz (m/w/d) im Büro Staatsminister und Staatssekretärin Wissenschaft

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Über uns

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus. Weitere Informationen zum SMWK finden Sie auf unserer Website.

Interessante Aufgaben

• eigenständige Organisation und Durchführung der Assistenz,- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement, Datenverwaltung, Führen von elektronischen Aktenvorgängen, etc.
• eigenständige Organisation und Abwicklung des Reisemanagements
• eigenständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie bedarfsweise Protokollführung

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem motivierten Team
• professionelles Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Zertifikat „audit berufundfamilie“
• eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, jedoch nicht unter 35 Stunden/Woche
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Jobtickets oder Deutschland-Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung erfolgt im Rahmen einer Tarifbeschäftigung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) im Fachbereich Allgemeine Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement/-kommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• ein vergleichbarer kaufmännischer bzw. verwaltungsnaher Abschluss mit relevanter Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• fließende Sprachkenntnisse (mind. C1) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache, Nachweis erforderlich)

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung im Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem politischen, behördlichen oder öffentlichen Umfeld
• Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf Ministerialebene oder in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen) durch berufliche Erfahrungen oder längere Praktika (mind. 3 Monate)
• anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an - Frau Oehmigen, Telefon [phone], steht Ihnen gerne zur Verfügung.

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