Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer

Sächsisches Staatsministerium für Kultus; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersversorgung

JobTicket

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit / mobile Arbeit

Job summary

Sächsisches Staatsministerium für Kultus sucht zur unbefristeten Besetzung eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Abteilung 3 – Grundsatz/Berufsbildende Schulen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, mit flexiblem Arbeitsmodell und Telearbeit gemäß Dienstvereinbarungen.

Zu den Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokolle, Postbearbeitung, Terminplanung und Bereitstellung von Unterlagen sowie fachliche Aufgaben in Migration/Integration.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene in einer rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung
• Angestelltenprüfung I oder Abschluss als Kommunalfachangestellte/r (VWA)
• Abschluss als Fachangestellte/r Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Vorzimmers der Abteilungsleitung sowie des Geschäftszimmers der Abteilung
• Terminplanung und Terminüberwachung einschließlich Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen
• Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges (digital per VIS.SAX, analog oder per E-Mail)
• Erledigung der Schreibarbeiten, Korrespondenz, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Abteilungsleitung
• Fachaufgaben aus den Bereichen berufsbildende Schulen bzw. Migration/Integration

Skills

MS Office

Soziale Kompetenz

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Einsatzbereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss

Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene

Angestelltenprüfung I

Kommunalfachangestellte/r (VWA)

Fachangestellte/r Bürokommunikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist zum 1. Dezember 2026 die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 3 – Grundsatz/Berufsbildende Schulen – unbefristet zu besetzen.

Das Sächsische Staatsministerium für Kultus ist als oberste Landesbehörde zuständig für Schule und Bildung, Kindertageseinrichtungen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kirchen und sonstigen Religionsgemeinschaften im Freistaat Sachsen.

Das Aufgabengebiet der Abteilung 3 – Grundsatz/Berufsbildende Schulen – im Sächsischen Staatsministerium für Kultus umfasst neben den Berufsbildenden Schulen Querschnittsaufgaben für alle Schularten wie Medienbildung und Digitalisierung, Qualitätsentwicklung, Bildungsmonitoring, Internationales, Migration, Angelegenheiten der Schulen in freier Trägerschaft sowie schulische Rechtsangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorzimmers der Abteilungsleitung sowie des Geschäftszimmers der Abteilung
• Terminplanung sowie Terminüberwachung einschließlich Zusammenstellung notwendiger Terminunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen
• Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges (digital mittels Schriftgutverwaltung per VIS.SAX, analog oder per E-Mail)
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten, Korrespondenz, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Abteilungsleitung
• Fachaufgaben aus den Bereichen der berufsbildenden Schulen bzw. der Migration/Integration

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer Dienst) in einer rechts- oder verwaltungs-wissenschaftlichen Fachrichtung oder
• die Angestelltenprüfung I bzw. ein erfolgreicher Abschluss als Kommunalfachangestellte/r (VWA) oder
• der erfolgreiche Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-oder Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet

Des Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes. Darüber hinaus wird ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft vorausgesetzt. Sehr gutes Organisationsvermögen sowie freundliches und sicheres Auftreten sind uns sehr wichtig.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein Behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• die Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.

Die Ausschreibung richtet sich auch an unbefristet beschäftigte Landesbedienstete im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben an und fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.smk.sachsen.de/bewerberdaten.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen für inhaltliche Fragen zur Ausschreibung Herr Werner Glowka, Telefon [phone], und für allgemeine Fragen zur Ausschreibung Frau Janine Schirmer, Telefon [phone], zur Verfügung.