Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation

Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH; Kassel; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Jahre Befristung mit Planstelle

Weiterentwicklungsmöglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Altersversorgung über KV KVK

Private Zusatzversicherung

Jobticket-Zuschuss

Fitnessstudio-Zuschuss

Zusammenfassung

GWG der Stadt Kassel mbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für Personal & Organisation. Sie unterstützen in der Personalabteilung, Organisation und verantworten das Fuhrparkmanagement.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, eine strukturierte Arbeitsweise und ein kollegiales Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über erste Erfahrungen in der Personalarbeit sowie gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit ist zwingend.
• Kenntnisse in Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnungen.
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht, Entgeltfortzahlung und Urlaubsabgeltung.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Erfassen von Zeitefassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU
• Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Bewerberkorrespondenz
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Führen der digitalen Personalakten
• Organisation von Schulungen und Dienstreisen
• Unterstützung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisations talent

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromangement

Tools

Zeiterfassungsprogramme

Gehaltsabrechnungsprogramme

Jobbeschreibung

Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie in unterschiedlichen Bereichen der Personalarbeit, der Unternehmensorganisation und verantworten das Fuhrparkmanagement. Dabei übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Erfassen von Zeitefassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU
• Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Abwickeln der Bewerberkorrespondenz
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Stammdatenerfassung im Gehaltsprogramm P&I Loga
• Führen der digitalen Personalakten
• Einsatzplanung von Praktikanten
• Organisation von Schulungen und Buchung von Dienstreisen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, wie das Führung von Wiedervorlagen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
• Fuhrparkmanagement, was u.a. die Koordination von Werkstattterminen, die Abwicklung von Schäden mit der Versicherung, das Verwaltung von Leasingverträgen beinhaltet
• Mitarbeit an Projektarbeiten und Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder ähnliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit ist zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen oder Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Grundkentnisse Arbeitsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz und Urlaubsabgeltung
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Teamfahigkeit und Empathie sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

Unser Angebot:

• Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Es handelt sich jedoch um eine Planstelle, so dass die Option auf unbefristete Beschäftigung gegeben ist.
• Ebenfalls bieten wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten, so dass bei entsprechender Eigung, die Übernahme der Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises möglich ist.
• Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.b. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
• Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
• Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

GWG der Stadt Kassel mbH / Neue Fahrt 2/ 34117 Kassel