Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

Aide GmbH Regensburg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive branchenorientierte Vergütung

Zusammenfassung

Ein großes IT-Systemhaus in Erlangen sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Bereichsleiter. Die Position umfasst die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Planung von internationalen Reisen. Wir suchen eine Person mit langjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und sehr guten MS Office-Kenntnissen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Diese unbefristete Vollzeitstelle verspricht abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung.

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen.
• Planung von internationalen Reisen und Meetings.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz

Erfahrung im Umgang mit dem Management

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Erfahrung in der Reisebuchung

Teamfähigkeit

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international)
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter
• Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
• Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert
• Attraktive branchenorientierte Vergütung

Unternehmensdarstellung: Aide GmbH Regensburg

Hauptsitz München

Gründung 1988

Wir sind seit 1988 kompetenter Ansprechpartner für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung, Outsourcing und Personalvermittlung. Mit unserer langjährigen Branchenerfahrung bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) die Chance auf eine langfristige Beschäftigung und darüber hinaus die Möglichkeit durch Arbeitsvermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden zu gelangen. Bei uns stehen Sie als Persönlichkeit noch im Vordergrund. Durch unsere Betreuung vor Ort stehen wir Ihnen bei jeglichen Situationen sofort mit Rat und Tat helfend zur Seite.