Assistenz (m/w/d) Einkauf in Teilzeit ab 24 std.

systec POS-Technology Inc.; Puchheim; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als Assistenz im Einkauf unterstützen Sie die Kollegen in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse.

Sie koordinieren Aufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen sowie externe Geschäftspartner. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Lagerbeständen, Beschaffung von Betriebs- und Hilfsmitteln sowie die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in Produkte.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe und bereichsübergreifende Zusammenhänge.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Überwachen von Lagerbeständen und Lieferterminen.
• Beschaffung von Betriebs- und Hilfsmitteln.
• Recherche möglicher Lieferanten und Erstellung von Preisvergleichen.
• Anlegen und Pflegen von Lieferantenstammdaten.
• Prüfen von Eingangsrechnungen.
• Grobplanung von Spritz- und Fertigungsaufträgen.
• Auswertungen über ERP-System und Excel erstellen.
• Gelegentliche Urlaubsvertretung des ERP-Systemadministrators und der Disposition.

Skills

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.

Als Assistenz im Einkauf unterstützen Sie die Kollegen in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse, koordinieren wichtige Aufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen sowie externe Geschäftspartner.

• Überwachen der Lagerbestände und Liefertermine
• Ermitteln des Einkaufsbedarfs und Beschaffung der Betriebs- und Hilfsmittel
• Recherche nach potenziellen Lieferanten und Erstellen von Preisvergleichen
• Anlegen und Pflegen von Lieferantenstammdaten
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Grobplanung der Spritz- und Fertigungsaufträge
• Erstellen von Auswertungen über unser ERP und Excel
• Gelegentliche Urlaubsvertretung des ERP-Systemadministrators und der Disposition

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich schnell in technische Produkte und Artikel einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe sowie bereichsübergreifende Zusammenhänge
• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise