Assistenz (m/w/d) Digital Business Unit

Heidrun Jürgens; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitmodelle

25 Urlaubstage pro Jahr

gleiche Rechte wie regulärer Arbeitneh

faire Bezahlung und übertarifliche Zz

Deutschland-Ticket Übernahme

Zusammenfassung

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Digital Business Unit in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit (flexibel) mit 20 Stunden pro Woche und einem Start am 09.09.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination, Aufbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings und Unterstützung im Abrechnungsmanagement. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung und SAP/MS-Office-Kenntnisse; Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Digitalisierungsmanagement).
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie SAP.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation des Termin-, Reise- und Kostenmanagements der Bereichsleitung.
• Erstellung, Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung von Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen.
• Planung, Organisation und Moderation von Meetings, Teamevents, Workshops.
• Durchführung von SAP-Standardprozessen, Auswertungen & Unterstützung im Abrechnungsmanagement.
• Übernahme weiterer bereichsinterner Aufgabenstellungen und Sonderthemen nach Bedarf.

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder Digitalisierungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Assistenz (m/w/d) Digital Business Unit

ID:636

Einsatzort:Hamburg

Art(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel

Arbeitszeit:20 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn:09.09.2026

Unser Kunde

Schnellstmöglicher Start im langfristigen Einsatz

[Veranstaltungsunternehmen im Zentrum Hamburgs]

Ihre Aufgaben

• eigenständige Koordination und Organisation des Termin-, Reise- und Kostenmanagements der Bereichsleitung
• Erstellung, Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung von Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen, einschließlich Management-Zusammenfassungen, Berichten und Präsentationen
• Planung, Organisation und bei Bedarf Moderation von Meetings, Teamevents, Workshops zur Organisationsentwicklung sowie weiteren bereichsinternen Veranstaltungen
• Durchführung und Koordination von SAP-Standardprozessen, Durchführung von Auswertungen sowie Unterstützung im Abrechnungsmanagement
• Übernahme und Koordination weiterer bereichsinterner Aufgabenstellungen und Sonderthemen nach Bedarf

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie SAP
• IT-Affinität
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
• 25 Urlaubstage im Jahr
• während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
• Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
• individuelle Beratung
• faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
• Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
• Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
• Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
• vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
• selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
• und noch vieles mehr...

Ihr Ansprechpartner

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [e-mail]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.