Assistenz (m/w/d) Digital Business Unit

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

17,50 €/Stunde

25 Urlaubstage pro Jahr

Garantielohn

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Die Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH vermittelt eine Assistenz (m/w/d) Digital Business Unit in Hamburg in Teilzeit (flexibel) mit 20 Stunden pro Woche. Die Anstellung beginnt ab sofort.

Zu den Aufgaben gehören Koordination des Termin- und Kostenmanagements der Bereichsleitung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen. SAP-Standardprozesse und Unterstützung im Abrechnungsmanagement werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in ähnlichen Positionen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP.
• Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation des Termin-, Reise- und Kostenmanagements der Bereichsleitung.
• Erstellung, Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung von Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen, inkl. Management-Zusammenfassungen, Berichten und Präsentationen.
• Planung, Organisation und ggf. Moderation von Meetings, Teamevents, Workshops zur Organisationsentwicklung sowie weiteren bereichsinternen Veranstaltungen.
• Durchführung und Koordination von SAP-Standardprozessen, Auswertungen sowie Unterstützung im Abrechnungsmanagement.
• Übernahme weiterer bereichsinterner Aufgabenstellungen und Sonderthemen nach Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Digitalisierungsmanagement)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Digital Business Unit

Stellen-ID: 636

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Unser Kunde

Schnellstmöglicher Start im langfristigen Einsatz

[Veranstaltungsunternehmen im Zentrum Hamburgs]

Ihre Aufgaben

• eigenständige Koordination und Organisation des Termin-, Reise- und Kostenmanagements der Bereichsleitung
• Erstellung, Strukturierung und adressatengerechte Aufbereitung von Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen, einschließlich Management-Zusammenfassungen, Berichten und Präsentationen
• Planung, Organisation und bei Bedarf Moderation von Meetings, Teamevents, Workshops zur Organisationsentwicklung sowie weiteren bereichsinternen Veranstaltungen
• Durchführung und Koordination von SAP-Standardprozessen, Durchführung von Auswertungen sowie Unterstützung im Abrechnungsmanagement
• Übernahme und Koordination weiterer bereichsinterner Aufgabenstellungen und Sonderthemen nach Bedarf

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie SAP
• IT-Affinität
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• sehr attraktive Vergütung ab 17,50 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3200 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
• finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
• flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
• 25 Urlaubstage im Jahr
• während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
• Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
• individuelle Beratung
• faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
• Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
• Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
• Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
• vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
• selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
• und noch vieles mehr...

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.