Assistenz (m/w/d) des Landrats 06.11.2026 Kreis Paderborn Paderborn

Sekretaria; Paderborn; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Jobticket Zuschuss (Deutschlandticket)

Kantine vor Ort

Zentrale Lage & gute Anbindung

Job summary

Die Kreisverwaltung Paderborn sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenständigen Koordination der Terminkalender des Landrats. Sie planen Termine, stimmen sich mit den stellvertretenden Landräten ab und übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Präsente, Bewirtungen und Büroabläufe.

Idealerweise bringen Sie einschlägige Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sicheres Organisationstalent mit. Führerschein der Klasse B ist gegebenenfalls vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Gutes Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und Organisation der Termine des Landrats.
• Terminkoordination mit stellvertretenden Landräten und Gremien.
• Organisation von Präsenten und Bewirtungen für verschiedene Anlässe.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zum reibungslosen Büroablauf.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Mit rund 1.530 Mitarbeitenden in über 80 verschiedenen Bereichen bildet die Kreisverwaltung Paderborn eine starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Region aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Sie koordinieren und organisieren selbstständig die Termine des Landrats und bereiten diese vor.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminabstimmung und -koordination mit den stellvertretenden Landrätinnen und Landräten.
• Auch die Organisation von Präsenten und Bewirtungen für verschiedene Anlässe gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Mit der Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben tragen Sie gemeinsam mit weiteren Mitarbeitenden im Umfeld des Landrates zu einem reibungslosen Ablauf im Büro des Landrates bei.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtanswalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat gesammelt.
• Dank Ihres strukturierten und vorausschauenden Vorgehens behalten Sie auch bei einer Vielzahl von Aufgaben und Terminen stets den Überblick, koordinieren Abläufe effizient und stellen sicher, dass alle Vorgänge reibungslos vorbereitet und durchgeführt werden.
• Ob neue Anforderungen, kurzfristige Änderungen oder unerwartete Situationen: Sie reagieren souverän, stellen sich schnell auf neue Gegebenheiten ein und behalten dabei stets das Ziel und die Qualität Ihrer Arbeit im Blick.
• Die Teilnahme an Terminen außerhalb der Rahmenarbeitszeit stellt für Sie kein Problem dar.
• Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Gremien und externen Partnern schaffen Sie durch Ihre offene und konstruktive Haltung eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördern ein respektvolles, gemeinschaftliches Arbeiten.
• Sie besitzen einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

Weiterentwicklung

Durch regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Fortbildungsangebot unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Verpflegung

Die Kreisverwaltung Paderborn verfügt über eine betriebseigene Kantine mit täglich frischer Küche und vegetarischen Essensoptionen.

Sicherheit

Sie erhalten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einer modernen öffentlichen Verwaltung.

Zentraler Standort

Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, die Option eines Deutschlandtickets mit Zuschuss durch den Arbeitgeber, die Möglichkeit des E-Bike Leasings sowie fußläufige Parkmöglichkeiten.

Strukturierte Einarbeitung

Gegenseitige Unterstützung und persönliches Engagement hat in unserem Team von Beginn an Priorität!