Assistenz (m/w/d) des Landrats 22.10.2026 Kreis Paderborn Paderborn

Sekretaria; Paderborn; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit: unbefristete Festanellung

Kantine mit frischer Küche

Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Deutschlandticket-Zuschuss durch denAG

E-Bike Leasing

Job summary

Die Kreisverwaltung Paderborn sucht eine engagierte Sekretariatskraft, die eigenständig Termine des Landrats koordiniert, diese vorbereitet und die Abläufe im Büro des Landrates zuverlässig steuert.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, arbeiten strukturiert, kommunizieren professionell mit Kolleginnen, Gremien und externen Partnern und nutzen MS-Office sicher; Führerschein Klasse B ist vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Verwaltungswesen.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat.
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten; koordiniertes Handling von Abläufen.

Responsibilities

• Termine des Landrats koordinieren und vorbereiten.
• Terminabstimmung mit den stellvertretenden Landrätinnen und Landräten sicherstellen.
• Organisation von Präsenten und Bewirtungen für verschiedene Anlässe.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unterstützen.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Führerschein B

Job description

Mit rund 1.530 Mitarbeitenden in über 80 verschiedenen Bereichen bildet die Kreisverwaltung Paderborn eine starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Region aktiv mitgestaltet.

Aufgaben:

• Sie koordinieren und organisieren selbstständig die Termine des Landrats und bereiten diese vor.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminabstimmung und -koordination mit den stellvertretenden Landrätinnen und Landräten.
• Auch die Organisation von Präsenten und Bewirtungen für verschiedene Anlässe gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Mit der Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben tragen Sie gemeinsam mit weiteren Mitarbeitenden im Umfeld des Landrates zu einem reibungslosen Ablauf im Büro des Landrates bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtanswalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat gesammelt.Dank Ihres strukturierten und vorausschauenden Vorgehens behalten Sie auch bei einer Vielzahl von Aufgaben und Terminen stets den Überblick, koordinieren Abläufe effizient und stellen sicher, dass alle Vorgänge reibungslos vorbereitet und durchgeführt werden.Ob neue Anforderungen, kurzfristige Änderungen oder unerwartete Situationen: Sie reagieren souverän, stellen sich schnell auf neue Gegebenheiten ein und behalten dabei stets das Ziel und die Qualität Ihrer Arbeit im Blick. Die Teilnahme an Terminen außerhalb der Rahmenarbeitszeit stellt für Sie kein Problem dar.Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Gremien und externen Partnern schaffen Sie durch Ihre offene und konstruktive Haltung eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördern ein respektvolles, gemeinschaftliches Arbeiten.Sie besitzen einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

Benefits:

• Sicherheit: Sie erhalten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einer modernen öffentlichen Verwaltung.
• Verpflegung: Die Kreisverwaltung Paderborn verfügt über eine betriebseigene Kantine mit täglich frischer Küche und vegetarischen Essensoptionen.
• Zentraler Standort: Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, die Option eines Deutschlandtickets mit Zuschuss durch den Arbeitgeber, die Möglichkeit des E-Bike Leasings sowie fußläufige Parkmöglichkeiten.
• Strukturierte Einarbeitung: Gegenseitige Unterstützung und persönliches Engagement hat in unserem Team von Beginn an Priorität!
• Weiterentwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Fortbildungsangebot unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.