Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

Stadt Nürtingen; Oberensingen; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss 75% Deutschlandticket

Radfahrzuschuss 10 Cent/km

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Fortbildungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Job summary

Stadt Nürtingen sucht eine Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Organisation des Sekretariats, Terminverwaltung, Korrespondenz und Aktenführung.

Sie arbeiten eng mit Ämtern im Dezernat II sowie dem Oberbürgermeister zusammen und betreuen Besucher.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Assistenz/Sekretariat und Büroorganisation
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute Ausdrucksfähigkeit
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität, EDV-Kenntnisse in MS Office

Responsibilities

• Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Aktenführung und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit mit Ämtern des Dezernats II sowie Dezernaten des Oberbürgermeisters und Technischen Beigeordneten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Skills

Organisation

Schriftliche Kommunikation

Teamkoordination

Flexibilität

Integrität

Education

Ausbildung in öffentlicher Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

Christoph Sprich
Leiter der Personalabteilung
Haupt- und Rechtsamt
Tel.: [phone]

Ausbildung & Praktikum

Lisa Weber
Personalabteilung
Haupt- und Rechtsamt
Tel.: [phone]

Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

Bei der Stadt Nürtingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

in Teilzeit (50 % / 19,5 Wochenstunden) wiederzubesetzen.

• Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Führung und Pflege der Akten und Unterlagen sowie Ablage, Organisation von Besprechungen und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Ämtern im Dezernat II sowie den Dezernaten des Oberbürgermeisters und des Technischen Beigeordneten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % / 19,5 Std. pro Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
• Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75% auf das Deutschlandticket. Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Nutzung von Homeoffice
• Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalabteilung, unter der Telefonnummer 07022 75-288, gerne zur Verfügung.