ASSISTENZ (m/w/d) DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS

Stadt Nürtingen; Nürtingen; Presencial; EUR 26.000 - 37.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jobrad Bike-Leasing

Homeoffice

ÖPNV Zuschuss 75%

Descripción de la vacante

Stadt Nürtingen sucht eine Assistenz des Ersten Bürgermeisters in Teilzeit, um das Sekretariat eigenständig zu führen und die Abläufe effizient zu koordinieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminverwaltung, Aktenführung und die enge Zusammenarbeit mit Ämtern sowie dem Oberbürgermeisteramt. Erfahrungen in Verwaltung oder Büroorganisation sind erforderlich.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation.
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten; gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• EDV-Kenntnisse in MS-Office.

Responsabilidades

• Selbstständige Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
• Aktenführung, Ablage und Vorbereitung von Besprechungen.
• Koordination der Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Educación

Berufsausbildung Öffentliche Verwaltung oder kaufmännischer Bereich

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Bei der Stadt Nürtingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer ASSISTENZ (m/w/d) DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS in Teilzeit (50 % / 19,5 Wochenstunden) wiederzubesetzen.

IHRE KERNAUFGABEN

• Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Führung und Pflege der Akten und Unterlagen sowie Ablage, Organisation von Besprechungen und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Ämtern im Dezernat II sowie den Dezernaten des Oberbürgermeisters und des Technischen Beigeordneten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnissein den gängigen MS-Office-Anwendungen

WIR BIETEN IHNEN

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % / 19,5 Std. pro Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
• Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75% auf das Deutschlandticket. Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
• JobRad Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Nutzung von Homeoffice
• Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalabteilung, unter der Telefonnummer 07022 75-288, gerne zur Verfügung.