Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Gemeinde Niederkrüchten; Elmpt; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzuwendung

Vermögenswirksame Leistungen

Leistungsentgelt

31 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Gleitzeitsystem

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Job summary

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist unbefristet, 30 Stunden pro Woche, Entgeltgruppe 8 TVöD, Einstieg möglichst Februar 2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören assistieren, terminieren, Besucher betreuen, Korrespondenz führen, Gremienarbeit unterstützen und Termine/Veranstaltungen vorbereiten. Bewerberinnen und Bewerber bringen Verwaltungserfahrung, Organisationsstärke und Diskretion mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Bereitschaft, Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden zu erhöhen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• Gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Verwaltung
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute MS-Office Kenntnisse

Responsibilities

• Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherbetreuung und Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements
• Organisation von Jubiläen, Gratulationen und Ehrungen
• Vermietung gemeindlicher Räumlichkeiten inkl. Reservierung und Abrechnung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Erstellung von Dienstausweisen
• Vertretung der Telefon- und Besucherzentrale
• Bereitschaft zur Einführung eines digitalen Mängelmelders

Skills

Organisation

Kommunikation

MS Office

Belastbarkeit

Flexibilität

Vertrauliche Informationen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

SAP

SD.Net

Job description

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters | Gemeinde Niederkrüchten | 80

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht im FB I, Produktgruppe 1 "Zentrale Dienste" eine/einen

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Umfang: 30 Stunden

Befristung: Unbefristet

Vergütung: EG 8 TVöD

Beginn: möglichst 1. Februar 2027

Aufgabenbereich:

• Assistenz und Organisation für die Angelegenheiten des Bürgermeisters einschließlich Terminmanagement, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Ratssitzungen
• Organisation und Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen einschließlich der Koordination von Gratulationen und Ehrungen
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Repräsentation einschließlich der Organisation von Präsenten
• Vermietung und Überlassung gemeindlicher Räumlichkeiten einschließlich Reservierung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Fertigung von Dienstausweisen
• Vertretung der Telefon- und Besucherzentrale
• Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Mängelmelders
• Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Einverständnis und Möglichkeit zur Verpflichtung, für die Dauer der Urlaubs- und Krankheitsvertretung, die Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden zu erhöhen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKW gegen finanzielle Entschädigung
• gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Verwaltung sowie ein Verständnis für Zuständigkeiten und Verwaltungsprozesse
• diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen und Aufgaben eigenständig zu priorisieren
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, insbesondere in der Unterstützung einer Verwaltungsleitung
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
• Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst sowie im Umgang mit Rats- und Ausschussangelegenheiten
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren, insbesondere SAP und SD.Net

Wir bieten Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenfestsetzung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Beschäftigung mit 30 Stunden derzeit in der Entgeltgruppe 8 TVöD brutto 2681,85 € (Stufe 1) bis 3.254,59 € (Stufe 6).
• Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts
• 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester nach den beim Arbeitgeber geltenden Regelungen
• Klimatisierter Arbeitsplatz und modern ausgestattetes Büro
• Regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen und familienfreundlichen Gleitzeitsystems
• Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse
• Erfahrenes Team und gut funktionierende Netzwerke
• Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing auf Grundlage des Tarifvertrags „Fahrradleasing“

Weitere Informationen und Hinweise finden Sie unter: https://www.niederkruechten.de/jobs-karriere/stellenangebote

https://www.niederkruechten.de/jobs-karriere/stellenangebote

Ansprechpartnerin Personalangelegenheiten

Frau Coenen (Tel.: [phone])

Fachliche Ansprechpartnerin

Frau Gilleßen (Tel.: [phone])

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Personalangelegenheiten

Laurentiusstraße 19

41372 Niederkrüchten