Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Gemeinde Niederkrüchten; Elmpt; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Urlaubstage pro Jahr

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Klimatisierter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeit

Job summary

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Position umfasst 30 Stunden wöchentlich, unbefristet, Vergütung nach E 8 TVöD. Begin möglichst 1.

Februar 2027. Aufgaben reichen von Assistenz, Organisation, Gremienmanagement bis hin zu Repräsentation. Zudem sind Kenntnisse in SAP/SD.Net erwünscht, sowie eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und mehrjährige Kommunalverwaltungserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Bereitschaft zur Verlängerung der Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden während Vertretung.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKW gegen Entschädigung.
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge, Verantwortlichkeiten und Prozesse.
• Diskreter, verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Assistenz und Organisation für den Bürgermeister einschließlich Terminmanagement, Besucherbetreuung, Korrespondenz und Besprechungen.
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen.
• Organisation von Jubiläen, Gratulationen und Ehrungen.
• Repräsentationsaufgaben inkl. Organisation von Präsenten.
• Vermietung und Verwaltung gemeindlicher Räumlichkeiten inkl. Vertragsabwicklung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Fahrerlaubnis B

Education

Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Verwaltungslehrgang I

Tools

SAP

SD.Net

Job description

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht im FB I, Produktgruppe 1 "Zentrale Dienste" eine/einen

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Umfang

30 Stunden

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

möglichst 1. Februar 2027

Aufgabenbereich:

• Assistenz und Organisation für die Angelegenheiten des Bürgermeisters einschließlich Terminmanagement, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Ratssitzungen
• Organisation und Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen einschließlich der Koordination von Gratulationen und Ehrungen
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Repräsentation einschließlich der Organisation von Präsenten
• Vermietung und Überlassung gemeindlicher Räumlichkeiten einschließlich Reservierung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Fertigung von Dienstausweisen
• Vertretung der Telefon- und Besucherzentrale
• Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Mängelmelders
• Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Einverständnis und Möglichkeit zur Verpflichtung, für die Dauer der Urlaubs- und Krankheitsvertretung, die Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden zu erhöhen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKW gegen finanzielle Entschädigung
• gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Verwaltung sowie ein Verständnis für Zuständigkeiten und Verwaltungsprozesse
• diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen und Aufgaben eigenständig zu priorisieren
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, insbesondere in der Unterstützung einer Verwaltungsleitung
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
• Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst sowie im Umgang mit Rats- und Ausschussangelegenheiten
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren, insbesondere SAP und SD.Net

Wir bieten Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenfestsetzung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Beschäftigung mit 30 Stunden derzeit in der Entgeltgruppe 8 TVöD brutto 2681,85 € (Stufe 1) bis 3.254,59 € (Stufe 6).
• Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts
• 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester nach den beim Arbeitgeber geltenden Regelungen
• Klimatisierter Arbeitsplatz und modern ausgestattetes Büro
• Regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen und familienfreundlichen Gleitzeitsystems
• Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse
• Erfahrenes Team und gut funktionierende Netzwerke
• Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing auf Grundlage des Tarifvertrags „Fahrradleasing“

Weitere Informationen und Hinweise finden Sie unter: https://www.niederkruechten.de/jobs-karriere/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin Personalangelegenheiten:
Frau Coenen (Tel.: [phone])

Fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Gilleßen (Tel.: [phone])

Gemeinde Niederkrüchten
Der Bürgermeister
Personalangelegenheiten
Laurentiusstraße 19
41372 Niederkrüchten