Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 24.796 - 30.307; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Vermittlung

Leistungsgerechte Entlohnung

Persönlicher Ansprechpartner

Attraktive Jahressonderzahlungen

Fahrtkostenerstattung

Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten

Bezahlung nach Tarifvertrag

Jobchancen für Berufseinsteiger

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in München sucht eine Empfangs- und Teamassistenz in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, Terminorganisation und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. Angeboten wird ein attraktives Gehalt von 18€ bis 22€ pro Stunde und die Möglichkeit auf Übernahme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs inklusive Telefonannahme und Begrüßung von Gästen.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
• Korrespondenz, Terminorganisation und Datenpflege.
• Unterstützung der Direktoren bei Reisekostenabrechnungen.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: München

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
• Leistungsgerechte Entlohnung ab 18€ bis 22€ brutto pro Stunde
• Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
• Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
• Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
• Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Betreuung des Empfangs inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Begrüßung und Bewirtung von Gästen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Korrespondenz, Terminorganisation und Datenpflege
• Unterstützung der Direktoren bei Reisekostenabrechnungen und Vertriebsthemen
• Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten

Nicht der passende Job für Sie?

Wir haben auch Positionen als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!

Unternehmensdarstellung: addendum Pro GmbH

addendum Pro GmbH

Die addendum Pro GmbH agiert als spezialisierter Personaldienstleister für den Münchner Raum und sitzt zentral in der Brienner Straße, unweit von Stiglmaierplatz und Königplatz. Bei addendum Pro liegt der Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Fachkräften in den Bereichen kaufmännisch, IT und Finanzwesen. Durch diese Spezialisierung können Sie sich als Kunde sicher sein, dass wir wissen, wen wir vermitteln. Unser Ziel ist es, Fachkräften eine qualitativ hochwertige Beratung zu bieten, Unternehmen zielführend in ihrem Wachstum zu unterstützen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter wohl fühlen.