Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Teilzeit

WISAG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung des Niederlassungsleiters in Darmstadt. Gewünschte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung, Datenverwaltung und Finanzbuchhaltung. 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft.
• MS-Office-Kenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Verwalten der Angebotsdatenbank und Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Sichere MS-Office-Kenntnisse

Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Industriekauffrau/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Overview

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Einsatzort befindet sich in Darmstadt.

Responsibilities

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Benefits

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Unterstützung Ihrer Kinder und Enkelkinder – Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote