Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ökomed GmbH

Gesundheit Nordhessen Holding; Kassel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TVöD/VKA Vergütung

Sichere Anstellung im Krankenhaus

Umfassende Einarbeitung

Vielseitiges Aufgabenfeld

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Corporate Benefits Programm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Gesundheit Nordhessen Holding sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Unterstützung im operativen Alltag eines Krankenhausbetriebs in Kassel. Sie koordinieren Termine, führen Korrespondenzen, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen sowie Auswertungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Belastbarkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
• Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative und proaktives Handeln
• Belastbarkeit und souveräner Auftritt
• Guter Umgang mit MS Office

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen und Korrespondenzen
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kundendienstorientierung

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

ab dem 01.02.2027, in Vollzeit, befristet für zwei Jahre

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen- und führen von Korrespondenzen
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfachkraft (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management idealerweise im F&B Bereich
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Ein sicherer Job im Krankenhaus
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Vielseitiges Aufgabenfeld
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Karsten Sokoll
Geschäftsführer ökomed GmbH
0561 980 - 2950