Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ökomed GmbH

Servicegesellschaft ökomed; Kassel; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TVöD/VKA plus betriebliche Altersvors.

Sicheren Job im Krankenhaus

Umfassende Einarbeitung

Vielseitiges Aufgabenfeld

Familienfreundliche Angebote

Corporate-Benefits Programm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Descripción de la vacante

Ökomed GmbH in Kassel sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und korrespondieren schriftlich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen. Sie steuern Lieferanten und Dienstleister, erstellen Präsentationen und Auswertungen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management bevorzugt im F&B-Bereich.
• Organisations- und Koordinationstalent sowie proaktives Handeln.
• Kommunikation und Serviceorientierung auf hohem Niveau.
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen und Führung von Korrespondenzen.
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Kompetente Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Conocimientos

Assistenz

Office Management

Organisation & Koordination

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Kommunikation & Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

ab dem 01.02.2027, in Vollzeit, befristet für zwei Jahre

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen- und führen von Korrespondenzen
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfachkraft (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management idealerweise im F&B Bereich
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Ein sicherer Job im Krankenhaus
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Vielseitiges Aufgabenfeld
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Karsten Sokoll
Geschäftsführer ökomed GmbH
0561 980 - 2950