Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Diehl Energy Products GmbH; Röthenbach an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Energiebereich in Röthenbach an der Pegnitz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Planung von Dienstreisen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse und vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vielseitige administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen und Planung von Dienstreisen.
• Organisation und Betreuung neuer Mitarbeiter und Besucher.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vor 1 Monat Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Energy Products GmbH in Röthenbach a. d. Pegnitz suchen wir eine:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie für weitere Bereiche; dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen – insbesondere für die Geschäftsführung – sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen tatkräftig in die Hand.
• Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten sind Sie der ideale Ansprechpartner (m/w/d) für verschiedenste interne und externe Anfragen.
• Sie sind außerdem für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den digitalen Medien verantwortlich.
• Aufgrund Ihres Einsatzes bei der organisatorischen Vorbereitung von Eintritten neuer Mitarbeiter sowie bei der Betreuung von Besuchern und Kunden tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
• Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse sowie der Ablagestruktur liegen Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands-on-Mentalität selbstständig anpacken.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse, ein vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise Know-how im Umgang mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
• Neben einer äußerst strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise können Sie uns durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit überzeugen.
• Schlussendlich stehen Sie Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente, nachhaltige Struktur.

Wir bieten

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Diehl Energy Products GmbH verdoppeln.

Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Röthenbach an der Pegnitz informieren.

Das Know-how unserer Community ist jetzt auf völlig neue Weise zugänglich. Zu jedem Artikel, der mittels KI begonnen wurde, fügen Expert:innen ihre Insights hinzu.